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案例分享|內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)啟示錄,高效實現(xiàn)企業(yè)信息管理

07.14 / 2023

企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)是一種專門為企業(yè)內(nèi)部員工提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),也被稱為企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站。它是企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分之一,可以為企業(yè)提供全方位的信息服務(wù)和協(xié)同辦公平臺。

今天透過一個故事來啟示我們,數(shù)字化時代下,一個高效的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的重要性!

故事開始,來自中企高呈客戶群總監(jiān)王偉的自述:

某天與一位在國企上班的朋友吃飯,大家都管他叫“大國”,飯桌上大國遇到了一個小麻煩,他需要盡快發(fā)一份合同模板,給他正在見客戶的直屬領(lǐng)導(dǎo)。第一,這個事情緊急且重要,第二,這位領(lǐng)導(dǎo)正好是大國的直屬領(lǐng)導(dǎo),大國不敢怠慢,拿起衣服就要往單位趕。

我急忙問他,“為什么一定要回去,手機或者電腦里沒有存儲這份合同模板么?”。大國表示,手機里沒有,不過郵箱里有前幾天剛剛發(fā)送給其他同事的合同模板。我趕緊把我的電腦借給大國用,在登錄他郵箱的時候,大國竟然忘記了郵箱密碼,但申請密碼重置需要他領(lǐng)導(dǎo)給其他部門發(fā)郵件才能重置。不得已,大國還是乖乖地打車趕回了單位。

大國回單位后,我陷入深深地思考,這么一企業(yè),看似嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒?,給員工帶來的卻不是輕松高效的工作場景。我通過這么一件掃興的事情總結(jié)了以下幾個工作痛點:

1.數(shù)字資產(chǎn)沒有統(tǒng)一管理;

2.部門之間協(xié)作方式傳統(tǒng);

3.安全與高效不能兼得;

4.單位內(nèi)、外信息差異大;

那么在這個Web3.0時代,我們通過什么工具能夠讓一家注重信息安全、注重工作效率、注重部門協(xié)作的大公司快速地解決上面可能出現(xiàn)的工作痛點呢?
“內(nèi)網(wǎng)”,顧名思義,指單位內(nèi)部各級員工使用網(wǎng)站。具體內(nèi)網(wǎng)可以滿足企業(yè)哪些訴求呢?

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建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺

每家企業(yè)都有面向社會外部訪問的品牌門戶官方網(wǎng)站,我們稱它為“外網(wǎng)”,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)會根據(jù)訪問受眾的區(qū)別,進行不同類別信息的發(fā)布,如下圖:

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相對外網(wǎng)相比,內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的信息需要企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一屬性,帶有更多的內(nèi)部文化建設(shè)屬性;

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建立安全的信息共享平臺

在通過局域網(wǎng)或者內(nèi)部VPN訪問的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,根據(jù)員工權(quán)限識別保證信息的上傳與查閱安全,內(nèi)網(wǎng)也需要根據(jù)部門、員工級別進行有效的權(quán)限劃分,以做好管理與督導(dǎo)工作;平臺發(fā)布信息可以增加水印等功能,防止截圖與拍照信息的惡意泄露被利用; 

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建立統(tǒng)一的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺

通過集中、分類、打標簽等多種形式進行企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、沉淀、共享、應(yīng)用。

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定制化功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)訴求

彌補OA這種標準產(chǎn)品中缺失的非標準功能應(yīng)用,比如像辦公室或者HR部門提出變更郵箱密碼功能、比如會議室預(yù)約功能、再比如圖書借閱預(yù)約功能等。

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建立統(tǒng)一登錄平臺

由于數(shù)字化管理軟件越來越多,員工的賬號和密碼越來越凌亂,且經(jīng)常同時要登錄幾個不同的軟件來達成一項工作,比如OA提出差申請、CRM做好客戶拜訪記錄、ERP提出差報銷、EHR提考勤補錄等,其實我們也可以在內(nèi)網(wǎng)中加上員工統(tǒng)一識別的ID,通過單點登錄功能或者統(tǒng)一登錄綜合平臺讓自己在工作中可用同一賬號同時登錄幾個不同的工作軟件,大大提高工作的效率。

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建立內(nèi)部統(tǒng)一的站群管理

一些大的國央企、多業(yè)務(wù)形態(tài)的集團性公司,各個獨立的部門、分子公司、海內(nèi)外機構(gòu)等等,可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng),向其他部門展現(xiàn)自己部門的相關(guān)信息,既可以自行管理發(fā)布相關(guān)信息,也可以降低認知度的壁壘。最重要的是,通過站群功能還可靈活構(gòu)建機構(gòu)子站、各個類型專題子站。

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總的來說,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的作用和價值非常顯著。首先,它可以為企業(yè)提供便捷高效的信息服務(wù)。通過內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),員工可以隨時隨地獲取企業(yè)的最新資訊、政策法規(guī)、產(chǎn)品信息等,提高企業(yè)信息傳遞的效率和速度。同時,內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以提供企業(yè)內(nèi)部的各種資源和服務(wù),例如人力資源管理、財務(wù)管理、行政管理等,極大地提高企業(yè)的管理效率和精準度。

其次,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供協(xié)同辦公平臺。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)支持員工之間的信息交流、協(xié)同工作,使員工能夠更好地協(xié)同完成任務(wù)和項目。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以集成各種辦公軟件和工具,例如郵件、日歷、在線會議等,進一步提高協(xié)同工作的效率和質(zhì)量。

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最后,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以提高企業(yè)的安全性。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部的信息進行加密和權(quán)限管理,避免敏感信息被泄露或篡改。同時,內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控和防護,避免網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。

企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,對企業(yè)的管理效率、協(xié)同工作和信息安全都有著顯著的作用和價值。希望企業(yè)在推行內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)時,能夠充分考慮企業(yè)的需求和實際情況,選擇適合的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。

以上,希望通過一個內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),能夠為廣大工作一線的小伙伴們減輕工作上的壓力,更希望“大國”不要再為一個公共文件而浪費一次與朋友相聚的機會。



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